Plan de servicio

El diagrama del plan de servicio traza visualmente los pasos de un proceso de servicio, lo que facilita el diseño de un proceso nuevo o la documentación y mejora de uno existente.

El diagrama del plan de servicio traza visualmente los pasos de un proceso de servicio, lo que facilita el diseño de un proceso nuevo o la documentación y mejora de uno existente.

Cómo usarlo

Tiempo necesario

45 minutos

Dificultad

Mediano

Engranaje

Post-its, rotuladores,
lápices, papel

Equipo

Individual o grupal

Cómo usar


Paso 1

Empieza por definir el recorrido del cliente, es decir, una visión de alto nivel de los principales pasos por los que pasa el cliente para consumir tu producto/servicio. Un post-it por paso. Pégalos al lienzo.

Los ejemplos incluyen visitar un sitio web/tienda, hablar con un empleado, realizar una compra, etc.


Paso 2

Defina las interacciones visibles que se producen entre su producto/servicio y el cliente. Una interacción por cada post-it. Pégalos al lienzo.

Los ejemplos incluyen hablar con un empleado, hacer clic en algún lugar, completar una encuesta, etc.


Paso 3

En la siguiente línea, especifica todas las demás acciones, preparativos o responsabilidades de los empleados que los clientes no ven pero que hacen posible el servicio. Una acción por cada post-it. Pégalas al lienzo.

Los ejemplos incluyen que los empleados compartan información entre sí, las solicitudes de aprobación y otros procedimientos internos.


Paso 4

Este carril se refiere a otras actividades o infraestructuras internas que apoyan a los empleados que prestan el servicio. Una acción por cada post-it. Pégalas al lienzo.

Los ejemplos incluyen un sistema CRM, proveedores externos, sistemas de entrega, etc.


Paso 5

Para cada paso del recorrido del cliente, piense en cuáles son las evidencias físicas (objetos/espacios) con las que el cliente interactúa. Una evidencia por cada post-it. Pégalas a la lona del primer carril.

Los ejemplos incluyen la ubicación, la señalización, los correos electrónicos, etc.


Paso 6

Por último, dibuja líneas de flujo para conectar los post-its. Son útiles para aclarar cómo los componentes de un proceso de servicio interactúan entre sí.